KiipBox

Vue d’ensemble
Nous savons quelles données nous stockons, nous savons où elles existent, où elles sont détenues, comment elles sont gérées et qui y a accès.

Délégué à la protection des données
Yves Yota Tchoffo est responsable de la formation du personnel, des audits internes trimestriels et de la notification de notre autorité de surveillance EU GDPR dans les 72 heures dans le cas peu probable d’une violation de données. Vous pouvez contacter Yves sur yves@kiipintouch.com si vous avez des questions concernant le GDPR.

Sécurité et infrastructure
Toutes les données de SignUpAnywhere sont cryptées via HTTPS avec un certificat SSL 2048 bits, la norme du secteur. Les données des répondants sont cryptées lorsqu’elles sont envoyées au serveur, puis cryptées lorsqu’on y accède, de sorte qu’elles ne peuvent pas être interceptées (par exemple sur un réseau WiFi non sécurisé). Les données supprimées de votre compte seront retirées du système et, pour des raisons de confidentialité et de sécurité, sont irrécupérables.

Nos serveurs sont situés dans des centres de données de haute sécurité conformes aux normes ISO 27001 et ISO 9001 au Royaume-Uni et en Irlande. Les installations sont dotées de capacités de pointe en matière de refroidissement, d’alimentation électrique, de sécurité et de réseau. Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos données. Toutes les bases de données sont protégées par un mot de passe et un pare-feu pour empêcher tout accès extérieur, et nos serveurs font l’objet de correctifs de sécurité réguliers pour minimiser le risque d’intrusion.

Nous prenons la sécurité des données très au sérieux et notre politique de sécurité a été développée par notre équipe pour s’aligner sur la norme ISO 27001.

Nous utilisons Stripe comme fournisseur de paiement et leur engagement permanent à respecter les lois européennes sur la protection des données est décrit sur leur site web.

Votre responsabilité
La KiipBox est un outil de saisie de données personnelles. C’est à vous d’utiliser vos formulaires dans le respect de la GDPR.

Pour commencer, vous aurez besoin d’une base juridique pour le traitement des données.

La base juridique sera généralement le « consentement ». Vous devrez donc inclure une case à cocher « opt-in » et une clause de non-responsabilité sur vos formulaires.

Les clients de la KiipBox sur les plans Business et Basic peuvent ajouter un texte de déni de responsabilité avec une case à cocher obligatoire au bas de leurs formulaires. Ces fonctionnalités se trouvent dans l’onglet Options du processus de personnalisation des formulaires.

Les clients des plans d’affaires peuvent ajouter plusieurs cases à cocher avec un texte de décharge de responsabilité et les rendre facultatives ou obligatoires. Cette fonctionnalité se trouve dans l’onglet Champs du formulaire du processus de personnalisation du formulaire.

Veuillez également garder à l’esprit que vous avez le contrôle total des données que vous collectez. Vous pouvez télécharger et/ou supprimer les données à tout moment.